Vállalati ügyfelek, beszállítók, partnerek vagy befektetők

Mire vonatkozik ez az Adatvédelmi Tájékoztató?

Ez az Adatvédelmi Tájékoztató a Shell vállalatcsoporton belüli vállalat(ok) (a továbbiakban: „Shell” vagy „mi”) által a vállalati ügyfeleink (B2B), beszállítóink, üzleti partnereink (beleértve a nem Shell által üzemeltetett közös vállalatokat is), valamint más érdekeltek és/vagy befektetők alkalmazottaival vagy nevükben eljáró magánszemélyekkel vagy magánszemély tulajdonosaikkal kapcsolatban kezelt személyes adatokra vonatkozóan nyújt tájékoztatást, ideértve a bizonyos Shell-weboldalakat és -portálokat látogató személyeket is.

A lakossági ügyfelekre vonatkozóan kérjük tekintse át az Autósokra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztató rendelkezéseit(www.shell.com). Az állásra jelentkezőkre, illetve a toborzórendezvényen vagy felmérésen részt vevő személyekre vonatkozóan kérjük tekintse át a Shell Munkaerő-felvételre vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatóját (www.shell.com/careers).

Ahogy a jelen Adatvédelmi Tájékoztató, úgy a helyi adatvédelmi tájékoztatók is működési országonként változhatnak, hogy tükrözzék a helyi gyakorlatokat és jogi követelményeket, ezek a mindenkor érvényes jogszabályok hatálya alá tartoznak.

Ez a Tájékoztató ismerteti a kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés célját, a személyes adatok megőrzési idejét, a személyes adatok hozzáférési és frissítési lehetőségeit, valamint a további információ forrásait.

Külön figyelmeztetés – ha Ön 16. életévét be nem töltött személy. Gyermekek személyes adatainak kezelése

Ha Ön 16 éven aluli, akkor ne küldje meg nekünk a személyes adatait (például a nevét, a címét és az e-mail-címét). Ha olyan módon kíván kapcsolatba lépni a Shell-lel, amelyhez a személyes adatainak benyújtása szükséges (például oktatáshoz vagy innovációs eseményekre), akkor kérje meg az egyik szülőt vagy a gyámot, hogy az Ön nevében ezt megtegye.

Milyen személyes adatokat kezelünk?

Az adatkezelési tevékenységünk kiterjed a vállalati ügyfeleink, beszállítóink, üzleti partnereink (beleértve a nem Shell által üzemeltetett közös vállalatokat is), valamint más érdekeltek és/vagy befektetők alkalmazottaival vagy a nevükben eljáró magánszemélyekkel vagy magánszemély tulajdonosaikkal kapcsolatban kezelt személyes adatokra, az alábbi kategóriák szerint:

Személyes elérhetőségek (úgymint név, levelezési vagy e-mail-cím és telefonszám), amennyiben az szükséges.
Üzleti kapcsolati adatok (úgymint pozíció megnevezése, osztály neve, szervezet megnevezése, a Shell-lel saját nevében vagy a kapcsolódó vállalati ügyfél, beszállító, üzleti partner és/vagy befektető képviseletében folytatott üzleti tevékenység).

A fentiek mellett a jogszabályokban és hatóságilag előírt kötelezettségek teljesítése, a Shell eszközeinek és alkalmazottainak/alvállalkozóinak védelme, és különösen a kereskedelmi korlátozások, a pénzmosás elleni és/vagy vesztegetési jogszabályok és egyéb hatósági követelmények betartása érdekében üzletfeleinket és pontenciális üzletfeleinket a szerződéskötést megelőzen is, illetve a szerződéskötést követően rendszeres időközönként átvilágítjuk. Az átvilágítás érinthet magánszemélyeket is, pl. igazgatók, tisztviselők, egyéni kereskedők, tulajdonosok és az aktuális és potenciális üzletfeleinkhez kapcsolódó egyéb érdekelt személyeket is. Az átvilágítást a nyilvánosan elérhető vagy állam által kiadott szankciós listák és médiaforrások felhasználásával végezzük.

Az adatok köre kiterjedhet a vélt vagy tényleges büntethető magatartással, a büntetési nyilvántartással, illetve a büntethető vagy törvénysértő viselkedéssel kapcsolatos személyes adatokra, de csak a Shell jogszabályban és hatóságilag előírt kötelezettségeinek teljesítéséhez és/vagy a helyi jogszabályok által megengedett vagy megkövetelt mértékben.

Az átvilágítás nem vezet automatikus döntéshozatalhoz az üzletfelekkel vagy potenciális üzletfelekkel kapcsolatban.

Ki felel a gyűjtött adatokért?

Milyen célokra kezeljük a személyes adatokat?

A jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban felsorolt személyes adatokat a következő célok érdekében dolgozzuk fel:

Üzleti tevékenység folytatása, ideértve a termékeinkhez és szolgáltatásainkhoz kapcsolódó kutatási, fejlesztési és tökéletesítési tevékenységet; ügyfél-, beszállítói és partnerszerződések megkötését és végrehajtását; egy Shell-vállalat által nyújtott vagy fogadott szolgáltatások, termékek és anyagok nyilvántartását és ellentételezését; a kapcsolatok és marketingtevékenység kezelését – például kapcsolat felépítése és ápolása a meglévő és potenciális ügyfelekkel –, kiemelt ügyfelek kezelése, ügyfélszolgálat, valamint piaci felmérések és marketingstratégiák kidolgozása, végrehajtása és elemzése.
A vállalkozás szervezése és vezetése, ideértve a pénzügyi vezetést, eszközkezelést, a vállalati fúziókat és szétválásokat, felvásárlásokat és eladásokat, a szabályozások átültetését a gyakorlatba, vezetőségi jelentések és elemzések készítését, belső ellenőrzések és vizsgálatok végrehajtását is.
Egészségügy, munkavédelem és biztonság, ideértve a magánszemélyek életének és egészségének védelmét, a foglalkoztatás-egészségügyet és a munkavédelmet, a Shell-vállalatok és személyzetük védelmét, illetve az egyéni státusz és hozzáférési jogosultságok hitelesítését.
Jogi és/vagy hatósági megfelelőség, ideértve a jogszabályi vagy hatósági követelményeknek való megfelelést, többek között a peres eljárásokkal és a panaszok védelmével kapcsolatban.

(Vagy egy másodlagos cél érdekében, ha az szorosan kapcsolódik hozzá, mint például a tárolás vagy a törlés.)

Mi a személyes adatok kezelésének jogalapja?

A jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban említett személyes adatokat csak azért/akkor dolgozzuk fel:

hogy egy magánszemély szerződéskötés előtti kérelmének megfelelő intézkedéseket tegyünk;
ha a kapcsolódó Shell-vállalat(ok)ra érvényes jogszabályi vagy hatósági követelményeknek meg kell felelni;
ha az a kapcsolódó Shell-vállalat(ok) jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve ha ezeket az érdekeket a magánszemély(ek) érdeke vagy alapvető jogai felülírják; vagy
a magánszemély kifejezett hozzájárulásával (csak ha ilyen hozzájárulást jogszabály írja elő).

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, és a vonatkozó helyi jogszabályok másként nem rendelkeznek, Önnek jogában áll bármikor visszavonni a hozzájárulását. Ez a visszavonás a hozzájárulás visszavonását megelőzően végzett adatkezelés érvényességét nem érinti.

Kivel osztjuk meg a személyes adatokat?

A jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban felsorolt személyes adatokat kizárólag a fent említett célok érdekében dolgozzuk fel, és csak azok férhetnek hozzá az adatokhoz, akiknek az a munkavégzésükhöz szükséges:

a Shell vállalatcsoporton belüli más vállalatok;
felhatalmazott harmadik fél képviselők, szolgáltatók és/vagy Shell-alvállalkozók;
illetékes állami hatóság, kormányzati, szabályozási vagy pénzügyi szerv, ha az érintett Shell-vállalat(ok)nak jogszabályban vagy hatóságilag előírt kötelezettségnek kell megfelelni, vagy a vonatkozó helyi jogszabályokban foglaltaknak megfelelően.

A személyes adatok továbbítása

Ha a személyes adatokat a Shell vállalatcsoporton belüli más vállalatokhoz és/vagy felhatalmazott harmadik felekhez továbbítjuk az Ön tartózkodási helye szerinti országon (akár az Európai Gazdasági Térségen) kívülre, akkor szervezeti, szerződéses és jogi eszközöket alkalmazva gondoskodunk arról, hogy az Ön személyes adatait kizárólag a fenti célokra dolgozzák fel, és meggyőződünk arról, hogy az Ön személyes adatai védelméhez megfelelő szintű védelmet alakítottak ki. Ilyen intézkedés többek között például a Shell csoporton belüli adatátvitelre vonatkozó Shell Kötelező Szervezeti Szabályozás; az Európai Bizottság által a harmadik felek részére megfelelő szintű adatvédelmet nem biztosító országokba történő továbbításhoz jóváhagyott adattovábbítási mechanizmusok; valamint bármilyen további helyi jogszabályi követelmény. Az intézkedések egy példányát ezen az e-mail-címen kérheti el: privacy-office-SI@shell.com.

Mi történik, ha nem adja meg személyes adatait?

A Shell által ezekhez a folyamatokhoz gyűjtött személyes adatokra közvetlenül vagy közvetve az alábbi okokból van szükség:

Jogszabályi kötelezettségek teljesítése és/vagy szerződéskötés vagy szerződés meghosszabbítása egy üzletféllel.
Kapcsolattartás a vállalati ügyfelekkel, beszállítókkal és üzleti partnerekkel, a weboldal látogatóival és a befektetőkkel.

Ha nem kapjuk meg a kért információkat, az hátráltatja az Önnel folytatott kommunikációt, és csökkenti a szerződéskötés vagy szerződéshosszabbítás lehetőségét egy üzletféllel.

Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

Az ügyfél-, beszállítói és partnerszerződések megkötéséhez és végrehajtásához vagy beérkezett ajánlatok vagy pályázatok elbírálásához szükséges személyes adatokat a szerződéses időszak alatt és az azt követő legfeljebb 15 évig őrizzük meg. Az öt évnél hosszabb futamidejű megállapodásokkal kapcsolatban a fent felsorolt célokból gyűjtött adatokat az ilyen megállapodások megkötésétől számított 35 évig megőrizzük.

Minden más esetben a fenti célokból gyűjtött adatokat – beleértve a Shellhez benyújtott sikertelen pályázatok kapcsán, vagy a nyilvánosan elérhető vagy állam által kiadott szankciós listák és médiaforrások felhasználásával végzett átvilágításokhoz kapcsolódóan gyűjtött személyes adatokat is – legfeljebb a rögzítés időpontjától számított 15 évig őrizzük meg.

Az adatokat a körülményektől függetlenül a) hosszabb ideig is tárolhatjuk, ha jogszabályi vagy hatósági előírás ezt kívánja (ebben az esetben az adatok azonnal törlésre kerülnek, ha a jogszabályi vagy hatósági célból nincs már rájuk szükség); vagy b) rövidebb ideig is tárolhatjuk, ha a magányszemély tiltakozik a személyes adatainak kezelése ellen, és nincs már jogszerű alapja az adatok megőrzésének.

Hogyan férhetek hozzá a személyes adataimhoz?

Célunk, hogy a rendelkezésünkre álló információk a lehető legpontosabbak legyenek. A magánszemélyek hozzáférhetnek személyes adataikhoz, javítást kérhetnek, vagy töröltethetik is személyes adataikat (de csak akkor, ha azokra jogszerű üzleti célok megvalósításához már nincs szükség), illetve kérhetik a személyes adataik kezelésének korlátozását. Írjon nekünk: privacy-office-SI@shell.com

Kihez fordulhatok további információkért?

Ha személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármilyen problémája, kérdése vagy panasza merül fel, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot a Shell csoport adatvédelmi tisztviselőjén keresztül a Privacy-Office-SI@shell.com e-mail-címen, vagy a következő címen: Shell csoport vezető adatvédelmi tisztviselő, Shell International B.V. Hága, Hollandia – cégjegyzékszám: 27155369, levelezési cím: PO Box 162, 2501 AN, Hága.

Ha elégedetlen azzal, ahogy a Shell a személyes adatait kezeli, akkor jogában áll panaszt tenni a saját adatvédelmi hatóságánál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., http://www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu vagy a Holland Adatvédelmi Hatóságnál, a következő címen: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, Hága, Hollandia. További információ a https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en oldalon.

A másik lehetőség, hogy ahol ez lehetséges, ott a Privacy-Office-SI@shell.com címre érkező kérelem esetén haladéktalanul megadjuk Önnek az elérhetőségeket.

Cookie-k és más hasonló technológiák

A Shell úgynevezett cookie-kat és más hasonló technológiákat használhat arra, hogy információkat gyűjtsön és tároljon az Ön Shell-webhelyen tett látogatásai során. Ez lehetővé teszi, hogy a Shell azonosítsa az Ön webböngészőjét, adatokat gyűjtsön az Ön webhelyhasználatáról, a megnyitott oldalakról és az oldalakon eltöltött időről, és azonosítsa ezeket – javítva az Ön felhasználói élményét –, amikor visszatér a webhelyünkre. A böngészője beállításainak módosításával Ön módosíthatja a cookie-beállításokat – további információért olvassa el a Shell cookie-szabályzatát: http://www.shell.com/cookie-policy.html.