Álláshirdetésre jelentkező személy

Mire vonatkozik ez az Adatvédelmi Tájékoztató?

A Shell Munkaerő-felvételre vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatója tájékoztatást ad a Shell vállalatcsoporton belüli vállalat(ok) által kezelt személyes adatokról, amelyeket olyan személyekről gyűjtünk, akik állásra jelentkeznek, illetve akik toborzórendezvényen vagy felmérésen vesznek részt a Shell vállalatcsoporton belüli vállalat(ok)nál (a „Shellnél”). Ez magában foglalja a potenciális alkalmazottakat, a gyakornokokat és az alvállalkozókat is.

Ez az értesítés ismerteti a kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés célját, a személyes adatok megőrzési idejét, a személyes adatok hozzáférési és frissítési lehetőségeit, valamint a további információ forrásait.

Ahogy a jelen Adatvédelmi Tájékoztató, úgy a helyi adatvédelmi tájékoztatók is működési országonként változnak, hogy tükrözzék a helyi gyakorlatokat és jogi követelményeket, és a mindenkor érvényes jogszabályok hatálya alá tartoznak. Az álláshirdetésre, gyakornoki helyre sikeresen pályázó vagy alvállalkozóként szerződést nyerő magánszemélyek vonatkozásában a Shell csoport alkalmazottaira, alvállalkozóira és az ő hozzátartozóikra vonatkozó személyes adatokkal foglakozó Adatvédelmi Tájékoztató alkalmazandó.

Ki a felelős a gyűjtött adatokért?

A Shell International BV (bejegyzés országa: Hollandia; cégjegyzékszám: 27155369; székhelye: Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Hága, Hollandia) és a Shell Hungary zRt. (1113 Budapest, Bocskai út 134-146.) illetve a Shell csoporton belüli érintett más munkáltató vagy szerződtető vállalat felel az Ön személyes adatainak kezeléséért.

Figyelem – ha Ön 16 éven aluli, és a Shell által szponzorált oktatási vagy innovációs eseményre vagy programra kíván jelentkezni

Ha Ön 16 éven aluli, akkor ne küldje meg nekünk a személyes adatait (például a nevét, a címét és az e-mail-címét). Ha olyan módon kíván kapcsolatba lépni a Shell-lel, amelyhez a személyes adatainak benyújtása szükséges (például oktatáshoz vagy innovációs eseményekre), akkor kérje meg az egyik szülőt vagy a gyámot, hogy az Ön nevében ezt megtegye.

Milyen személyes adatokat kezelünk?

Olyan magánszemélyek személyes adatait dolgozzuk fel, akik állásra jelentkeznek vagy toborzórendezvényen vesznek részt; az adatokat csak törvényes célok érdekében és az alábbi kategóriákban dolgozzuk fel:

humánerőforrás-menedzsment és személyzeti ügyek;

jelentkezések álláshelyekre, interjúk és felmérések eredményei:
személyes elérhetőségek;
vezetőségi jelentések és elemzések, beleértve a toborzási folyamat minőségére irányuló statisztikai elemzéseket és felméréseket is;
belső ellenőrzések és vizsgálatok;

a jelentkezők előszűrése.

Még az ajánlattétel előtt minden olyan jelentkezőt leellenőrzünk, akinek (esettől függően) foglalkoztatási, szerződéses vagy gyakornoki ajánlatot kívánunk tenni, a következő célból:

a jelentkező által az átvilágítási/felvételi folyamat során megadott információk ellenőrzése. Ez magában foglalja az aktuális/múltbéli munkáltatók és oktatási intézmények bevonását is az adatok ellenőrzésébe. Ilyen tekintetben addig nem teszünk lépéseket, amíg a jelentkező hozzá nem járul az ellenőrzés elvégzéséhez.
A jelentkező ellenőrzése a nyilvánosan elérhető vagy állam által kiadott szankciós listák és médiaforrások alapján történik. Ennek célja a jogszabályokban és hatóságilag előírt kötelezettségek teljesítése, a Shell eszközeinek és alkalmazottainak/alvállalkozóinak védelme, és különösen a kereskedelmi korlátozások, a pénzmosás elleni és/vagy vesztegetési jogszabályok és egyéb hatósági követelmények betartása a Shell részéről.

A vélt vagy tényleges büntethető magatartással, a büntetési nyilvántartással, illetve a büntethető vagy törvénysértő viselkedéssel kapcsolatos személyes adatok kezelése a foglalkoztatást/szerződéskötést megelőző átvilágítás részeként végezhető, de csak a jogszabályban és hatóságilag előírt kötelezettségek és/vagy a helyi jogszabályok által megengedett vagy megkövetelt mértékben.

Automatizált döntéshozatal

Minden jelentkezőnek válaszolnia kell azokra a kérdésekre, amelyek biztosítják, hogy a magánszemélyek sikeres jelentkezés esetén törvényes módon szerződést köthessenek egy Shell-vállalattal. A végzős felvételizők esetén emellett egy olyan online értékelőszoftvert is használunk, amely az objektivitás érdekében automatizált döntéshozatalt alkalmazva pontozza a foglalkoztatásra való alkalmasságot. Ezekben az esetekben erről értesítjük Önt, és lehetőséget adunk arra, hogy az ilyen automatizált döntéseket a Shell toborzócsapatának egyik tagja felülvizsgálja. Ha külön értesítést nem küldünk Önnek a felvételi folyamat során, akkor más automatizált döntéshozatalt nem alkalmazunk a foglalkoztatásra való alkalmasság vagy jogosultság, illetve a szerződéskötés akadálytalanságának megállapítására.

Különleges adatkategóriák („különleges személyes adatok”)

A munkaerő-felvétel céljából az egészségügyi állapotra vonatkozó személyes adatok csak a legszükségesebb vagy a helyi jogszabályok által megengedett/megkövetelt esetekben dolgozhatók fel a munkaerő-felvételi folyamat finomhangolása, az adott pozícióra való megfelelőség és a munkaképesség felmérése, valamint a munkahelyi feltételek egészségügyi problémának megfelelő megváltoztatása céljából.

Emellett az egyenlő foglalkoztatási esélyek biztosítása érdekében a helyi jogszabályok által megengedett vagy megkövetelt mértékben adatokat gyűjthetünk a jelentkezők állampolgárságáról, faji vagy etnikai hovatartozásáról is.

Milyen célokra kezeljük a jelentkezők személyes adatait?

A jelentkezők személyes adatait csak az alábbi esetekben/célokra dolgozzuk fel:

a jelentkező által kért lépések megtétele érdekében, a szerződés megkötése előtt;
ahol az adott Shell-vállalat(ok)ra vonatkozó jogszabályi kötelezettségek – pl. a helyi foglalkoztatási és társadalombiztosítási jogszabályok és előírások – teljesítéséhez szükséges;
ahol a Shell jogos érdekei (jogszabályi kötelezettségek teljesítése a foglalkoztatási és társadalombiztosítási kötelezettségeken kívül; a Shell eszközeinek, hírnevének, alkalmazottainak és alvállalkozóinak védelme) megkövetelik, kivéve ha az ilyen érdekeket a jelentkező érdekei vagy alapvető jogai felülírják; vagy
a jelentkező kifejezett írásos hozzájárulása esetén (csak ha az ilyen hozzájárulást jogszabály írja elő).

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, és a vonatkozó helyi jogszabályok másként nem rendelkeznek, Önnek jogában áll bármikor visszavonni a hozzájárulását. Ez a visszavonás a hozzájárulás visszavonását megelőzően végzett adatkezelés érvényességét nem érinti.

Kivel osztjuk meg a személyes adatokat?

Az Ön személyes adatait kizárólag a fenti célokból (vagy az azokhoz szorosan kapcsolódó másodlagos célból, például adattárolás) kezeljük, és csak azok férhetnek hozzá az adatokhoz, akiknek a munkavégzésükhöz szükséges:

a Shell vállalatcsoporton belüli más vállalatok, beleértve azokat is, amelyek esetleg az Ön tartózkodási helye szerinti országon és/vagy az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívül letelepedettek; és
felhatalmazott harmadik fél képviselők, szolgáltatók és/vagy Shell-alvállalkozók, különösen a Shell nevében referencia- és háttérellenőrzéseket végző felhatalmazott harmadik fél képviselők;
illetékes állami hatóság, kormányzati, szabályozási vagy pénzügyi szerv, ha az érintett Shell-vállalat(ok)nak jogszabályban vagy hatóságilag előírt kötelezettségnek kell megfelelni, vagy a vonatkozó helyi jogszabályokban foglaltaknak megfelelően.

A személyes adatok továbbítása

Ha a személyes adatokat a Shell vállalatcsoporton belüli más vállalatokhoz és/vagy felhatalmazott harmadik felekhez továbbítjuk az Ön tartózkodási helye szerinti országon (akár az Európai Gazdasági Térségen) kívülre, akkor szervezeti, szerződéses és jogi eszközöket alkalmazva gondoskodunk arról, hogy a személyes adatokat kizárólag a fenti célokra dolgozzák fel, és meggyőződünk arról, hogy a személyes adatok védelméhez megfelelő szintű védelmet alakítottak ki. Ilyen intézkedés többek között például a Shell csoporton belüli adatátvitelre vonatkozó Shell Kötelező Szervezeti Szabályozás; az Európai Bizottság által a harmadik felek részére megfelelő szintű adatvédelmet nem biztosító országokba történő továbbításhoz jóváhagyott adattovábbítási mechanizmusok; valamint bármilyen további helyi jogszabályi követelmény. Az intézkedések egy példányát ezen az e-mail-címen kérheti el: privacy-office-SI@shell.com.

Az Ön személyes adatainak biztonsága

A Shell csoport felépítését figyelembe véve előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait az Ön tartózkodási helye szerinti országon kívülre továbbítják, amely az Európai Gazdasági Térségen kívüli országot is jelenthet. Ha ez megtörténik, akkor intézkedünk annak érdekében, hogy az Ön adatvédelmi jogai a Shell belső szabályzataival és a vonatkozó jogszabályokkal összhangban továbbra is védve legyenek. Az ilyen adattovábbításokhoz csak akkor kérjük az Ön hozzájárulását, ha helyi jogszabály előírja.

Megfelelő technológiákkal és szabályzatokkal rendelkezünk abból a célból, hogy megóvjuk az Ön adatait a jogosulatlan hozzáféréssel és az illetéktelen felhasználással szemben, adott esetben pedig az új technológiák elérhetővé válásával gondoskodunk intézkedéseink naprakésszé tételéről.

Meddig őrizzük a személyes adatokat?

A sikertelen jelentkezők személyes adatait a munkaerő-felvételi eljárás vagy a felmérés lezárását követően legfeljebb két évig őrizzük meg – kivéve Oroszországot (3 év) –, hogy biztosítsuk a helyi jogszabályi követelmények teljesítését.

Az adatokat a körülményektől függetlenül a) hosszabb ideig is tárolhatjuk, ha jogszabályi vagy hatósági előírás ezt kívánja (ebben az esetben az adatok azonnal törlésre kerülnek, ha a jogszabályi vagy hatósági célból nincs már rájuk szükség); vagy b) rövidebb ideig is tárolhatjuk, ha a magányszemély tiltakozik a személyes adatainak kezelése ellen, és nincs már jogszerű alapja az adatok megőrzésének.

Ha Önt sikeresen felvettük, akkor a munkaerő-felvételi folyamat során összegyűjtött adatokat az „Adatvédelmi Tájékoztató – alkalmazottak, hozzátartozók és alvállalkozók személyes adatai” rendelkezéseinek megfelelően megőrizzük, amelyhez Önnek a munkaviszony, a szerződéses jogviszony vagy a gyakornoki időszak kezdetekor hozzáférést, illetve belőle másolatot biztosítanak.

Mi történik, ha nem adja meg az adatait?

Az igényelt és a jelentkezők által rendelkezésre bocsátott személyes adatok jogszabályi követelmények teljesítéséhez és/vagy egy szerződés megkötéséhez szükségesek (Önnel, vagy alvállalkozó esetén az Ön munkáltatójával/szolgáltatójával). Ha nem kapjuk meg a kért – és a fenti célokhoz szükséges adatkörre korlátozódó – információkat, az csökkenti az esélyét, hogy Önnel foglalkoztatási, szerződéses vagy gyakornoki jogviszonyt létesítsünk.

Az Ön jogai

Célunk, hogy a rendelkezésünkre álló, Önnel kapcsolatos információk a lehető legpontosabbak legyenek. A jelentkezők hozzáférhetnek személyes adataikhoz, javítást kérhetnek, vagy töröltethetik is személyes adataikat (de csak akkor, ha azokra jogszerű üzleti cél megvalósításához már nincs szükség), illetve kérhetik az adataik kezelésének korlátozását. Vegye fel velünk a kapcsolatot: http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Kihez fordulhatok további információkért?

Ha személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármilyen problémája, kérdése vagy panasza merül fel, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot a Shell csoport adatvédelmi tisztviselőjén keresztül a Privacy-Office-SI@shell.com e-mail-címen, vagy a következő címen: Shell csoport vezető adatvédelmi tisztviselő, Shell International B.V. Hága, Hollandia – cégjegyzékszám: 27155369, levelezési cím: PO Box 162, 2501 AN, Hága.

Ha elégedetlen azzal, ahogy a Shell a személyes adatait kezeli, akkor jogában áll panaszt tenni a saját adatvédelmi hatóságánál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., http://www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu vagy a Holland Adatvédelmi Hatóságnál, a következő címen: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, Hága, Hollandia. További információ a https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en oldalon.

A másik lehetőség, hogy ahol ez lehetséges, ott a Privacy-Office-SI@shell.com címre érkező kérelem esetén haladéktalanul megadjuk Önnek az elérhetőségeket.

Cookie-k és más hasonló technológiák

A Shell úgynevezett cookie-kat és más hasonló technológiákat használhat arra, hogy információkat gyűjtsön és tároljon az Ön Shell-webhelyen tett látogatásai során. Ez lehetővé teszi, hogy a Shell azonosítsa az Ön webböngészőjét, adatokat gyűjtsön az Ön webhelyhasználatáról, a megnyitott oldalakról és az oldalakon eltöltött időről, és azonosítsa ezeket – javítva az Ön felhasználói élményét –, amikor visszatér a webhelyünkre. A böngészője beállításainak módosításával Ön módosíthatja a cookie-beállításokat – további információért olvassa el a Shell cookie-szabályzatát: http://www.shell.com/cookie-policy.html