Elektronikus számlázás
A Shell termékei és szolgáltatásai folyamatos fejlesztése érdekében és a fenntartható üzleti gyakorlatok iránti elkötelezettsége révén, örömmel vezette be az e-számlázást, amely jelentős mértékben csökkentheti papírfelhasználását, ezzel is kímélve környezetünket. Az elektronikus számla használta a Shell Ügyfelei esetében teljesen ingyenes.
Az elektronikus számla tartalma megegyezik a hagyományos papír alapú számláéval. Viszont ezt nem nyomtatjuk, hanem elektronikus dokumentumként állítjuk ki és küldjük ki, a jogszabályban előírt fokozott biztonságú tanúsítvánnyal és időbélyegzővel ellátva.
Az e-számlára való átállás számos hosszú távú előnyt nyújt Ügyfeleinknek:
Ingyenesség:
A szolgáltatás Ügyfeleink részére teljesen ingyenes!
Gyorsaság:
Azonnali kézbesítés és hozzáférhetőség, amely felgyorsítja mindennapi tevékenységét.
Kényelem:
Rugalmas elérhetőség bármikor és bárhol, függetlenül a munkavégzés helyétől.
Áttekinthetőség:
Egyszerű és átlátható archiválási lehetőség.
Biztonság:
A számlák védett rendszeren keresztül kerülnek megküldésre, biztosítva a jogosultak számára.
Környezettudatosság:
Hozzájárulás a környezet védelméhez az elektronikus megoldások előnyben részesítésével.
Az e-számla legfőbb előnyei a Shell számára:
Környezetkímélő megoldás.
Gyorsabb kiküldési folyamat.
Megbízhatóbb átadási folyamat.
Az elektronikus számlát az ÁFA törvény 175.§ (1) bekezdése és a 46/2007 (XII.29) PM rendelet alapján bocsátjuk ki. Az elektronikus számlát mind a számla kiállítója, mind a számla befogadója elektronikus formában köteles megőrizni. Fontos megjegyezni, hogy az elektronikusan kiállított számla csak elektronikus formában minősül eredeti számlának, kinyomtatva nem.
Az e-számla a felhasználónak semmilyen plusz költséggel nem jár. Használata ingyenes! Ügyfeleink a Shell Fleet Hub felületre belépve, a Pénzügyek menüpont alatt tudják letölteni számláikat, illetve számlaösszesítő dokumentumaikat.
Amennyiben további kérdése merülne fel, vagy a beállításhoz kérne segítséget, kérjük keresse fel Ügyfélszolgálatunkat az alábbi elérhetőségek egyikén:
E-mail: kartyainfo-hu@shell.com
Telefon: +36 1 480 1111
GYIK
MI IS PONTOSAN AZ E-SZÁMLA?
MI IS PONTOSAN AZ E-SZÁMLA?
Az elektronikus számla - tartalmát tekintve - megfelel a hagyományos, papír alapú számlának. Ellenben nem nyomtatva, hanem elektronikus dokumentumként állítjuk és küldjük ki, a jogszabályban meghatározott fokozott biztonságú tanúsítvánnyal és időbélyegzővel egyetemben ellátva.
Elektronikus számlát az ÁFA törvény 175.§ (1) bekezdése és a 46/2007 (XII.29) PM rendelet alapján bocsátunk ki.
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK AZ E-SZÁMLÁRÓL
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK AZ E-SZÁMLÁRÓL
A jogszabályok alapján egy számla akkor minősül elektronikus számlának amennyiben a kiállító és a befogadó is elektronikus számlának kezeli. Elektronikus számla alkalmazásához a befogadó fél beleegyezése szükséges, amely történhet szóban, írásban vagy ráutaló magatartással.
A törvény előírja, hogy az e-számlát csak eredeti, elektronikus formában lehet megőrizni, mivel adóigazgatási azonosításra kizárólag ebben a formában alkalmas.
A SZÁMLA MEGTEKINTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES BÁRMILYEN PROGRAM TELEPÍTÉSE?
A SZÁMLA MEGTEKINTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES BÁRMILYEN PROGRAM TELEPÍTÉSE?
Amennyiben Ön csak a számla tartalmát kívánja megtekinteni, ahhoz elegendő az Adobe Reader (Adobe 4.0 és újabb verziók) alkalmazása.
Abban az esetben, ha Ön az elektronikus aláírást és az időbélyegzőt is szeretné megjeleníteni, az alábbi programok használata szükséges: ADOBE READER ALKALMAZÁS (9.1 VAGY FRISSEBB), illetve az ADOBE READER TANÚSÍTVÁNYTÁROLÓ és TANUSÍTVÁNYKIADÓ.
AZ E-SZÁMLÁK TÁROLÁSA
AZ E-SZÁMLÁK TÁROLÁSA
kibocsátójánál, vagyis az e-számlákat a 2000 évi C törvény (a számvitelről) 169 §-ban meghatározott 8 évig szükséges megőrizni.
A részletes szabályokat a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet (Digitális archiválás szabályai) tartalmazza.
MIKOR KAPOM MEG A SZÁMLÁMAT?
MIKOR KAPOM MEG A SZÁMLÁMAT?
Számláját a számlázási periódusnak megfelelően állítjuk ki. A korábbi papír alapú számlákkal ellentétben azonban nincs postai átfutási idő, ennek értelmében számláit a kiállítást követő napon rendelkezésére tudjuk bocsátani.
MI TÖRTÉNIK, HA MEGVÁLTOZIK AZ E-MAIL CÍMEM
MI TÖRTÉNIK, HA MEGVÁLTOZIK AZ E-MAIL CÍMEM
Abban az esetben, ha módosul a számlázási címe, kérjük írja meg azt részünkre a kartyainfo-hu@shell.com e-mailcímre, jelölve ebben az ügyfélszámát, a régi e-mail címet (ami a rendszerben volt) és az új e-mail címet egyaránt, illetve a telefonszámát és teljes nevét.
A SHELL HUNGARY ZRT. ÁLTAL KIBOCSÁTOTT E-SZÁMLÁK:
A SHELL HUNGARY ZRT. ÁLTAL KIBOCSÁTOTT E-SZÁMLÁK:
A Shell Hungary zRt. által kibocsátott e-számlák mindenben megfelelnek a hatályos jogszabályoknak. A PDF-formátumban készülő számlák tartalmazzák az elektronikus aláírást és az elektronikus időbélyeget, amelyek érvényessége ellenőrizhető az Adobe Reader program segítségével. A program ingyenes, letölthető a gyártó honlapjáról.